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初次使用企业邮箱需要注意的三大事项

信息来源:企业邮箱服务商-易捷网络
添加时间:2019-04-26

 现如今,随着网络信息技术的高速发展,企业邮箱已经成为了很多企业办公的必备工具,但是在首次注册使用邮箱上,还是有不少企业的管理人员不太清楚有哪些注意事项。那为了让大家更好更安全的使用企业邮箱,下面小编就来说说首次使用企业邮箱需要注意的三大事项。

注意事项一:防范弱密码

在初次使用中肯定要设定密码。那什么是弱密码?不同的企业邮箱厂商对于企业邮箱都会有不同的限制标准,以下做一例举。比如:相同字母、纯数字、密码少于8个字符、同时包含字母数字,且其中字母、数字相同、同时包含字母数字,且其中字母、数字递增或递减。

设置密码的小建议:

1.密码长度不少于8位,位数越多越好。这在《外贸企业邮箱选择需要具备的三大特点》中也有说过;

2.必须采用无序的“字母+数字”的组合方式;当然加上特殊字符就更安全;

3.不要采用递增或者递减的内容,因为这样的密码很容易被密码计算工具所破解;

4.不定期的修改你的密码,比如1个月或者一定频率时间内的密码修改,有助于防范企业邮箱的密码风险。

注意事项二:可采取加密的客户端收取方式

目前很多品牌企业邮箱都支持POP+SSL的加密端口进行邮件传输,您也不妨试试。这样的点对点的邮件加密传送,将保障您的商务邮件信息不会中途被第三方截取。

注意事项三:登陆页面不后退

对于企业邮箱的页面安全做了相应的测试,进入企业邮箱后,测试结果显示,可以关闭该页面,而其余的几个主流品牌企业邮箱测试的效果却大跌眼镜,后退至登陆页面后,还能够通过“前进”按钮进入企业邮箱,其企业邮箱安全性能的确值得商榷,有兴趣的朋友不妨测试一下您正在使用的企业邮箱产品。

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