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阿里企业邮箱怎么用来做开会议,使用邮箱开会议只需要四步即可

信息来源:企业邮箱服务商-易捷网络
添加时间:2019-08-10

阿里企业邮箱会议指南

首先,会议室邮箱背景

当企业邮箱用户发起会议邀请时,他们可以同时安排会议以确定会面地点。阿里云邮箱目前正在做饭的会议邀请通过其他页面需要保留的会议室和出,导致需要切换用户发送,缺乏多功能会议室预订,会议室预约功能是提高会议邮箱阿里云的功能。

二,会议室邮箱概述

无论是会议室邮箱分配给会议地点上的邮箱资源的装置,会议室邮箱与座位性质,邀请在会议室邮箱,演示屏幕,地址,名称和其他属性启动会议前,会议室,会议,会议室邮箱在您看不到任何信息后,发送会议邀请,会议室邮箱可以自动发送对会议邀请邀请的响应,以便会议室预订,会议室和会议邀请会议信息成功。

三,会议室邮箱功能说明

1)创建:您可以在域管理中创建会议室邮箱并使用会议室属性。所需字段是房间名称,电子邮件帐号和房间位置。电话,接受员工,演示屏幕和其他字段信息是描述性信息,生成的会议室邮箱显示在公司地址簿中,第一级部门位于会议室资源中。

2)附表:当邀请被发送到会议室邮箱,在空闲时间的邮箱小时客房,并选择一个自动应答,以创建一个完整的会议室邮箱,来电接听预订成功的一间会议室。如果会议选定的时段包含忙碌时段,会议室邮箱将在发送邀请时通知您,当自动应答器预订会议室时,此时XXXXXX电子邮件地址无法安排会议室。

第一本书被拒绝后的第一本书是可用的,当月和冲突的召唤,冲突规则是每周计划周一:3)会议例如,考虑冲突管理周期。

4)最长预订时间限制:30天

5)单击撤消:取消会议取消会议和会议室,并发送电子邮件通知会议室取消。

四,会议室邮箱演示

1)创建会议室邮箱。

输入域管理-平台设置-会议室管理-新帐户

设置项目文字说明:

1.允许冲突的会议请求(其他人可以同时预订同一个房间邮箱,但暂时不能)

2,允许定期会议(可以开始与每周一预订相同的预订周期)

3.您可以只在工作时间内安排(如:8:00-18:00期间安排工作期间被允许暂不使用)

4.拒绝结束日期超过预定时间间隔的定期会议(超时超时且不允许预定会议室)

5,预定期间(默认为30天,今天是1月18日,我可以预订会议室的最长时间是2月17日,可以选择同一会议室的最大长度)在图6中,长期(会议室一次预定时间选项)

7,碰撞实例(未使用)

2)Webmail会议邀请,会议室预订

3)观看会议,预约会议室的邀请

1,展望新会议

2.在地址簿中查找并选择房间

3.如果选择会议室,则可以查看繁忙的州会议室,选择一段特定的空闲时间。

4.选择要发送会议邀请和房间邮箱的与会者。

5.回复会议室计划成功。

如图6所示,日历可以查看会议室的预约信息。

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